然后鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”,然后设置“线型”为“单实线”,“颜色”为“红色”,“宽度”为“3磅”,接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。设置如图4所示。
将光标定位到正文区域,鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”,在“插入表格”提示栏内设置“表格尺寸”中的行数为3,列数为2,这些数值依具体情况而定。在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离,经过合并单元格,设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。如图5所示。
然后设置单位名称对齐效果。鼠标全选所有单位名称,单击快捷菜单中的“分散对齐”命令,具体设置如图6所示。